プライバシーポリシー

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   基本方針

   株式会社KYOTO VALLEY（以下「当社」）は、京都府を本拠地とする男子プロバレーボールクラブの運営および学生育成プログラム「ØRIME」の運営にあたり、ファン・応募者・パートナー企業・学生・報道関係者をはじめとする皆様の個人情報を適切に取り扱うことが、クラブへの信頼の土台であると考えています。

   当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）およびその他の関係法令・ガイドラインを遵守し、以下の方針に基づいて個人情報を取り扱います。

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   適用範囲

   本ポリシーは、当社の公式サイト（https://kyoto-valley.jp）、公式LINEアカウント、公式SNSアカウント、当社が実施する公募・トライアウト・イベント、およびその他の当社の事業活動において当社が取得する個人情報に適用されます。

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   取得する個人情報

   当社は、次の場面で個人情報を取得することがあります。

   • お問い合わせフォーム・メール・電話によるお問い合わせ：氏名、メールアドレス、電話番号、住所（都道府県等）、会社名・団体名・部署・役職、お問い合わせ内容
   • チーム名・キャラクター等の一般公募への応募：氏名、年齢、住所、メールアドレス、電話番号、応募内容（提案名・イラスト・説明文等）
   • 選手トライアウト・選手募集への申込：氏名、生年月日、連絡先、身長等の身体情報、競技経歴、動画・画像等の提出物
   • 選手・実行委員（メンター）・学生メンバーのプロフィール掲載：氏名、ローマ字表記、生年月日、出身地、経歴、写真、コメント等（掲載可否を本人に確認したもの）
   • 取材・パートナーシップ・採用等のご連絡：氏名、所属、連絡先、ご相談内容
   • 公式LINE・SNSのご利用：各サービスの仕様に基づく識別子、送信いただいたメッセージ
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   利用目的

   当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。目的の範囲を超えて利用することはありません。

   • お問い合わせ・ご相談への回答および必要なご連絡
   • 公募の受付、選考、結果のご連絡、採用作品の発表（氏名等の公表は、事前に本人の同意を得た範囲に限ります）
   • トライアウトの受付、選考、結果のご連絡、参加に必要なご案内
   • 選手・実行委員（メンター）・学生メンバーの紹介（公式サイト・公式SNS・配布物・報道向け資料等への掲載）
   • パートナー企業・団体・大学・自治体との協議、契約の締結および履行
   • 取材対応、プレスリリース等の広報活動
   • 採用・学生プログラムへの参加に関する選考およびご連絡
   • 試合・イベント・チケット・グッズ等のご案内（ご希望いただいた方に限ります）
   • 当社事業の改善・分析（個人を特定できない形に加工した統計情報として利用します）
   • 法令に基づく対応、および不正行為・迷惑行為への対応
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   第三者への提供

   当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

   • 法令に基づく場合
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
   • 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
   • 公募・トライアウト等の選考において、選考委員（社外の方を含む）に応募内容を共有する必要がある場合（共有先には守秘義務を課します）
6. 06

   業務の委託

   当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、契約等により安全管理を義務づけたうえで、必要な監督を行います。

   本サイトのお問い合わせフォーム・応募フォームの送受信には Google LLC のサービス（Google フォーム、Google Apps Script 等）を、サイトの配信には Vercel Inc. のホスティングサービスを利用しています。これらの事業者による情報の取り扱いは、各社のプライバシーポリシーに従います。

7. 07

   安全管理

   当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、アクセス権限の管理、通信の暗号化（SSL/TLS）、取り扱う従業者・学生メンバーへの教育など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。学生育成プログラムの参加者が個人情報を取り扱う場合も、当社の管理のもとで同じ基準を適用します。

8. 08

   Cookie・アクセスログ

   本サイトでは、サービスの提供・保護・改善のため、アクセス日時、IPアドレス、ブラウザの種類等のアクセスログを、ホスティング事業者のシステムを通じて記録することがあります。これらの情報は個人を特定する目的では利用しません。

   現在、本サイトでは第三者のアクセス解析ツールおよび広告配信のための Cookie は使用していません。今後導入する場合は、本ページでお知らせします。

9. 09

   開示・訂正・利用停止等のご請求

   ご本人から、保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い合理的な期間内に対応します。ご請求は下記の窓口までご連絡ください。

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    未成年の方の個人情報

    公募・トライアウト等に18歳未満の方がご応募いただく場合は、保護者の方の同意を得たうえでご応募ください。当社は、未成年の方の個人情報について、特に慎重に取り扱います。

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    本ポリシーの改定

    当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

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    お問い合わせ窓口

    個人情報の取り扱いに関するご質問・ご請求は、次の窓口までご連絡ください。

    事業者

    株式会社KYOTO VALLEY

    窓口

    個人情報お問い合わせ窓口

    所在地

    〒604-8121 京都市中京区蛸薬師通烏丸西入橋弁慶町222 平井ビル

    メール

    contact@kyoto-valley.jp

制定：2026年9月16日